Classeur maison

Le classeur maison : un outil pour les gens organisés

Quelles sont les différentes appellations du classeur maison ?

Quelque fois il est appelé « classeur maison », « Journal d’organisation », « Carnet d’organisation » « Classeur d’organisation de la maison », « Organisateur familial » « journal de contrôle », « Gestion de la maison », « Dossier de management de la maison »… et une tonne d’autres noms !

Chez moi… nous l’appelons le « classeur maison » ... vous pourriez appeler le votre « Maurice » si vous voulez... peu importe !

C’est quoi un « Classeur Maison » ?

Un « Classeur Maison » est un outil facilement accessible utilisé par les gens organisés… Bien plus qu'un agenda (dont le contenu est très restreint !!!), il centralise toute l’information afin de la rendre accessible à n’importe quel membre de la famille et ceci à n’importe quel moment…

c’est tout simplement un endroit précis où est conservé une trace de tous les évènements importants se passant à la maison, des emplois du temps de chacun, des contacts indispensables, des menus, des projets, des listes à faire, des tâches ménagères, des instructions en cas d’urgence et toute autre information qui doit être accessible rapidement et facilement par chacun à la maison afin de pouvoir gagner du temps, facilement déléguer et même déménager par exemple !

Pourquoi dois-je utiliser un classeur maison?

Un « Classeur Maison » aide chacun et chacune chez vous à connaître l’information dont ils ont besoin facilement et rapidement… ça rend la vie plus facile !

En cas d’incident domestique, vos enfants peuvent chercher dans le classeur maison pour trouver où fermer la valve d’arrivée d’eau ou fermer le compteur électrique par exemple (c’est en plus très éducatif pour eux)
Quand la baby-sitter vient chez vous, elle peut lire dans la section la concernant (dans le classeur maison) ce que les enfants aiment, à quelle heure ils vont se coucher, le code d’entrée de l’immeuble, les allergies de chacun, les règles à la maison, les routines etc.
Quand vous allez faire les courses, vous aurez au même endroit les menus sur 4 ou 8 semaines avec les listes de courses appropriées… Cela vous permet de savoir exactement quoi inscrire sur votre liste de commissions au lieu de remplir votre chariot « au petit bonheur la chance » et bien garnir le portefeuille des commerçants chez qui vous allez.
Si un anniversaire approche, votre époux/épouse peut le voir sur le calendrier et se référer à la liste de vœux de cadeaux ou consulter les tailles de chacun.
Quand vous travaillez sur un projet (Noël, Décoration, Activités, vacances, Organisation, ménage, repas de famille...), vous pouvez garder une trace de toutes vos notes au même endroit et les réutiliser d'une année sur l'autre.
Pour déléguer les tâches ménagères et/ou l'organisation de la maison, par exemple si vous travaillez tous les deux, ou si vous êtes à la maternité ou hospitalisée ou en déplacement professionnel...Votre conjoint peut trouver toute l'information nécessaire pour s'occuper de la maison, des enfants, du courrier... !
Et plein d’autres choses encore…

Dois-je acheter un Classeur Maison ou le créer moi-même?

Acheter des livrets ou agendas pour s’organiser peut vous aider à gagner du temps, mais je trouve que lorsque vous achetez ce genre d’outil dans un magasin, les fiches à remplir sont conçues de telle manière que vous ne pouvez enlever, bouger ou rajouter des pages. En plus, elles sont plus difficiles à réutiliser lorsque certaines informations changent d’une année sur l’autre... on ne vous laisse pas d'autre choix que de racheter le produit !

Créer soi-même un Classeur Maison à partir de rien peut prendre énormément de temps. Vous devez vous concentrer sur la conception des pages (formatage, tabulation, contenu, illustration)... tester vos fiches en famille, les refaire car il manque des choses auxquelles vous n'aviez pas pensé, ou parce qu'elles ne vous donnent pas toute l'information voulue... et malheureusement devant l'ampleur de la tâche vous abandonnez souvent le projet !

Je vous propose une solution intermédiaire.

En effet, vous pouvez trouver des modèles de listes « toutes faites » sur ce site et commencer à vous organiser maintenant.

Vous allez découvrir que les nombreuses fiches, qui ont été conçues pour vous, sont prêtes à être utilisées immédiatement…

En plus, vous pourrez les imprimer plusieurs fois et pendant plusieurs années sans avoir à les repayer... Vous économiser de l'argent, au bout du compte, par rapport à ce que vous achetez en magasin !

Si vous achetez et/ou remplissez vos fiches maintenant… vous serez prêt (e) à démarrer votre organisation familiale et à en apprécier les bénéfices tout de suite.

Ne vous inquiétez pas, vous pourrez acheter un classeur plus tard (ou de le récupérer chez vous).

Quelle taille est la plus appropriée pour un Classeur Maison?

Il y a des gens qui préfèrent les petits Agendas car ils peuvent les transporter partout et toute la journée. De tels Agendas étaient parfaits pour moi lorsque j’étais étudiante et célibataire. Je suis maintenant mariée avec 3 enfants et il n’y a pas assez de place dans ce type d’Agenda pour garder une trace de tout ce dont j’ai à penser.

En plus, en toute logique, si je me ballade avec mon petit agenda… Devinez-quoi ?... et bien le reste des membres de ma famille n’y a pas accès et je finis par devoir tout écrire et RÉÉCRIRE sur des listes, « Post IT » qui bien souvent disparaissent.

Imaginez tout le temps que nous perdons à devoir réécrire et rechercher les mêmes informations... avec le classeur maison, tout ça... c'est fini !

Attention, je ne dis pas qu'un petit Agenda (ou PDA) est à éviter, vous pouvez bien sûr avoir un agenda personnel pour organiser votre emploi du temps "perso", vos rendez-vous, vos bricoles… mais à lui tout seul, il est bien insuffisant pour une famille et il est trop dangereux de se balader avec des informations importantes et privées (numéros de comptes par exemple) ! Vous avez besoin de quelque chose de suffisamment grand et sécurisé qui reste à la maison pour que tout le monde puisse s'en servir !

Je préfère utiliser un classeur avec des listes de dimension standard A4 (21 X29,7) à quatre anneaux (il est plus facile d'en tourner les pages)… et pour vous dire la vérité, j’en utilise plusieurs avec un code couleur pour chacun :

Un rose fuchsia : pour les informations et contact,

un rose pastel : pour planifier la maison, pour les routines, tâches mensuelles, entretien, budget, planification des repas + tout ce qui concerne les enfants

un crème orangé : pour les projets: loisirs, vacances, objectifs perso, idées d'activités manuelles, décoration maison …

Un bleu : pour Noël.

Un noir : pour les coupons de réduction (mon modèle d'organisateur de coupons pour économiser de l'argent est en prévision pour ce site, il sera disponible pour la nouvelle année)

Je range ces classeurs toujours au même endroit … et même s’il arrivait qu'un classeur ne soit pas remis en classe, ils sont tellement gros qu'on les trouve au premier coup d’œil !

Est-ce que je ne devrais pas plutôt m’organiser avec un logiciel ?

Un logiciel pour s’organiser (c'est-à-dire un programme qui vous permet de vous organiser sur votre ordinateur) est parfait pour les gens qui sont en permanence sur leur ordinateur et utilisent des applications sur leur PDA car ils peuvent tout synchroniser.

Le problème avec ce genre de logiciel, c’est que vous avez besoin d’électricité pour les faire marcher. En même temps, si votre Logiciel ne marche plus, votre ordinateur tombe en panne, vos batteries ne se rechargent plus, votre hébergeur de documents en ligne a un problème technique… vous vous retrouvez bloqué et n’avez plus la possibilité d’accéder à vos informations !

En plus, si quelqu'un de votre famille est déjà en train d’utiliser l’ordinateur pour une tâche quelconque (jeu vidéo, navigation internet ou travail), vous devez attendre que cette personne finisse avant d’accéder à vos informations… Si en plus l’ordinateur est lent… et que vous devez attendre que le logiciel se lance pour pouvoir ouvrir le programme… Il y a vraiment de quoi s'arracher les cheveux et abandonner ses bonnes résolutions d'organisation, ne croyez-vous pas ?

Une organisation « noir sur blanc », dans un classeur maison, n’a pas besoin d’électricité, n’ai jamais attaquée par un virus, n’est pas lente à ouvrir, n’est jamais utilisée pour jouer à des jeux ou se distraire… et, en conséquence vous pouvez avoir immédiatement accès à l’information dont vous avez besoin...

En plus, le papier est un matériaux recyclable (contrairement au plastique et à l’électricité utilisée par les ordinateurs)… Vous pouvez en plus le transporter rapidement et facilement dans toute la maison ce qui serait difficile à faire avec un ordinateur PC… Pensez aussi à combien de temps il vous faut pour effacer un rendez-vous avec votre gomme en comparaison avec le temps que cela vous prend de lancer un programme pour effectuer la même tâche… Pensez à toutes ces heures de temps libre que vous pourrez gagner !

Bien entendu, certains logiciels d’organisation ont des avantages… comme mémoriser des adresses emails ou des anniversaires, des rendez-vous que vous recevrez grâce à des rappels dans votre boîte email…Alors profitez-en sans hésitation !

Les « disques durs virtuels» , le "stockage social" pour héberger vos papiers en ligne sont aussi très utiles si votre maison venait à être détruite… pour vous faire rembourser par l’assurance, par exemple, mais aussi avoir accès à toutes vos données personnelles que vous auriez perdues...

Si vous payez ce type de service en ligne (en effet la version gratuite vous permet en général de tester le produit mais est bien insuffisante en espace de stockage).

Attention aux factures impayées de la location de votre disque virtuel ... on vous empêche la possibilité d'accéder à vos documents ce qui peut avoir des conséquences désastreuses !

Il vaut mieux prévenir que guérir et garder sous format papier toute l'information importante... Ne croyez-vous pas?

Pour gagner du temps EN FAMILLE et pour votre tranquillité d'esprit la version papier est toujours, à l'heure actuelle, la meilleure !